Functieomschrijving

Wij zijn een klein, informeel en internationaal subsidie-adviesbureau, dat zich focust op nationale en Europese subsidies op het gebied van baanbrekende technologische innovaties. Alle projecten waaraan wordt gewerkt, hebben tot doel om een bijdrage te leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken, zoals bijvoorbeeld duurzame mobiliteit, de energietransitie en slimme steden. Neem vooral een kijkje op www.uniresearch.com om een indruk te krijgen van onze opdrachtportfolio.

De opdrachtgever helpt haar klanten gedurende het hele traject van het matchen van een slim innovatief idee met het juiste subsidieprogramma, het in competitie winnen van deze subsidie, het zorgen voor een soepele uitvoering van het project binnen de subsidieregels tot het delen van de gerealiseerde innovaties met diverse doelgroepen in binnen- en buitenland.

Als gevolg van een groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een doorpakkende managementassistent met goede communicatieve vaardigheden en teamspirit.
Je speelt een centrale rol bij Uniresearch en ondersteunt alle collega’s en faciliteert hun werkzaamheden. De nadruk van jouw taken ligt op organisatie en administratie; een greep uit de brede en afwisselende werkzaamheden:

• kantoor opstarten en beantwoorden telefoon;
• vakantie-/kantoorplanning;
• boeken van reizen en administratieve afhandeling;
• notuleren van interne vergaderingen;
• inkomende en uitgaande post;
• ontvangen van gasten;
• organiseren van bedrijfsuitjes en borrels;
• voorbereidingen project meetings en events;
• kaartjes/bloemetjes/kadootjes voor collega’s regelen;
• bestellingen doen bijv. kantoorartikelen en boodschappen;
• archivering;
• ondersteunen updaten projectenwebsites, social media en -nieuwsbrieven;
• verfraaien/lay-outen van presentaties en plaatjes voor presentaties/voorstellen;
• maandelijkse Uniresearch nieuwsbrief.

Wat wij van jou verwachten:

• MBO 4/HBO werk- en denkniveau;
• een afgeronde secretariële opleiding is een pré;
• je bent 32-40 uur beschuikbaar;
• je bent zowel schriftelijk als mondeling vloeiend in het Nederlands en in het Engels. Bij voorkeur beheers je ook Duits;
• je bent expert op het gebied van Office 365 en je vindt het geen punt om in verschillende online systemen te (leren) werken. Ervaring met Adobe illustrator is een pré.
• je hebt al ervaring als secretaresse of je wilt je graag verder ontwikkelen na je opleiding en je weet dat dit jouw vak is!

Daarnaast:

• houd je van een brede en uitdagende functie;
• neem je graag initiatief en werk je nauwkeurig;
• vind je het leuk om te regelen en te organiseren;
• ben je proactief en enthousiast, en
• ben je prettig in de omgang en representatief.

Wat het werk bij Uniresearch leuk en interessant maakt:

• Je werkt mee aan opdrachten, die gefocust zijn op een duurzame toekomst. Dit maakt dat het werk een hoge maatschappelijke relevantie heeft en je het gevoel hebt dat je echt ergens aan bijdraagt.
• Je krijgt veel ruimte om het werk zelf in te richten met eigen verantwoordelijkheden en je werkt samen met veel verschillende partners vanuit heel Europa; partners uit verschillende sectoren en culturen. Dit maakt het werk uitdagend.
• Het werk voor de klant is maatwerk, wat het werk afwisselend en uitdagend maakt. Daarnaast merk je aan alle collega’s dat zij de hoogst haalbare kwaliteit willen leveren bij ieder opdracht. Hierdoor heerst er een gevoel van gedrevenheid, zonder dat er snel ‘te veel’ van iemand gevraagd/verwacht wordt.
• De opdrachtgever is een kleine en platte organisatie, waar iedereen elkaar goed kent en waar een familiegevoel heerst. Je kunt met iedereen een praatje maken over werk maar ook over privézaken, en je kunt altijd met je vragen bij een beschikbare collega terecht.
• De opdrachtgever stelt zich tot taak om de omstandigheden te creëren zodat alle medewerkers ook daadwerkelijk het beste uit hun werk kunnen halen. Er is daarom veel aandacht voor de werk/privé balans en voor persoonlijke ontwikkeling, en bestaat de mogelijkheid om zonder eigen kosten cursussen of opleidingen te volgen;
• En niet te vergeten het grote zonnige dakterras waar op mooie dagen gezamenlijk wordt geluncht of geborreld!

Heb je interesse in deze functie? Of heb je vragen? Reageer dan per mail naar info@uniresearch.com of telefonisch via 015-275 4000.